PREAXIO accompagne les organismes de formation et autres prestataires dans la préparation de leur audit Qualiopi initial, de surveillance ou de renouvellement.
Notre rôle est de vous aider à rendre vos pratiques lisibles, cohérentes et démontrables au regard du Référentiel national qualité. La décision de certification appartient toujours à un organisme certificateur indépendant : aucun accompagnement ne peut garantir son obtention.
Un accompagnement adapté à votre situation
La démarche tient compte de votre activité, de votre taille, des catégories d’actions concernées, de vos publics et de vos modalités de formation. Elle peut couvrir :
- les actions de formation ;
- les bilans de compétences ;
- la validation des acquis de l’expérience (VAE) ;
- les actions de formation par apprentissage ;
- un audit initial, de surveillance ou de renouvellement.
Notre méthode en 5 étapes
- Diagnostic de départ. Analyse du périmètre de certification, de l’organisation existante et des écarts prioritaires.
- Cartographie du RNQ. Identification des critères et indicateurs applicables, avec traduction opérationnelle des attendus.
- Structuration des processus et des preuves. Formalisation ou amélioration des documents utiles sans créer une bureaucratie déconnectée du terrain.
- Préparation à l’audit. Revue des preuves, entretiens de mise en situation et audit blanc ciblé.
- Plan d’action. Hiérarchisation des corrections et accompagnement de leur mise en œuvre avant l’échéance.
Livrables possibles
- diagnostic Qualiopi et synthèse des écarts ;
- matrice des indicateurs applicables et des preuves associées ;
- plan d’action priorisé avec responsables et échéances ;
- trames ou procédures adaptées à votre fonctionnement ;
- compte rendu d’audit blanc et recommandations ;
- préparation des équipes aux entretiens d’audit.
Une démarche utile au-delà de l’audit
L’objectif n’est pas d’accumuler des documents, mais d’installer des processus réellement utilisés : information des bénéficiaires, analyse des besoins, conception, accompagnement, évaluation, gestion des compétences, veille, traitement des réclamations et amélioration continue.
Pour comprendre le cadre réglementaire, les 7 critères et le cycle de certification, consultez notre guide de la certification Qualiopi.
Questions fréquentes sur l’accompagnement
Quand faut-il commencer la préparation ?
Le délai dépend du niveau de maturité de votre organisation et de la date d’audit. Un diagnostic précoce permet de distinguer les corrections rapides des actions qui nécessitent des preuves d’application dans le temps.
Pouvez-vous intervenir avant un audit de surveillance ?
Oui. L’accompagnement peut porter sur le maintien des preuves, les évolutions depuis l’audit initial, le suivi des non-conformités et la préparation des personnes qui seront interrogées.
Créez-vous toutes les procédures à notre place ?
Nous pouvons fournir des trames et aider à formaliser les processus, mais les documents doivent refléter vos pratiques réelles. Une procédure crédible est comprise, appliquée et tenue à jour par vos équipes.
L’accompagnement garantit-il la certification ?
Non. PREAXIO prépare votre organisation et vos équipes ; seul l’organisme certificateur indépendant évalue la conformité et prend la décision de certification.
Parlons de votre échéance Qualiopi
Indiquez-nous votre activité, le type d’audit prévu et sa date cible. Contactez PREAXIO pour organiser un premier échange et définir un accompagnement proportionné à vos besoins.
